管理档案要扮演好三种角色

 
        从严管理干部人事档案是贯彻落实从严管理干部要求的重要举措，要进一步提升干部人事档案管理精细化水平，必须在档案转入转出、日常维护以及使用管理上切实扮演好守门员、保管员和服务员三个角色。
        把好档案“进出关”，做好守门员。要严格执行干部人事档案转递程序，对于接收的新进人员档案以及转出的人员档案，及时整理审核，并向单位及个人反馈档案缺失材料清单，督促限时收集补充，确定遗失的档案材料进行情况说明，并准确核定干部“三龄两历”等重要信息，确保转递档案材料的完整性和信息的准确性。
        突出档案材料时效性，做好保管员。要及时收集归档干部年度考核、任免审批、奖励惩处等材料，定期整理退休及死亡干部档案，实行分类存放、专柜管理，实现人档实时同步，增强档案材料的时效性，提高查档的效率和质量。要定期采集家庭成员和主要社会关系等重要信息，不断完善干部档案管理信息系统，提升干部档案管理信息化水平。
        强化档案使用程序性，做好服务员。要健全完善档案查（借）阅规章制度，严格执行档案查（借）阅程序，建立相关工作台账，确保“有迹可循”。要严格执行任前审核制度，做到干部档案“凡提必审”，对档案未审、材料不全、认定有误的坚决暂缓任用，切实加强选人用人监督。（ 张瑜）