近几年，公务员统计年报工作经历了由数据上报到全面直统的华丽转型，统计内容也扩展到干部的“三龄两历”、奖惩情况、家庭成员等66项基本信息，内容更为全面丰富，数据更为详实准确。但在年报形成过程之中及上报之后，在基层单位依然存在一些不容忽视的问题。
一是业务不熟，材料“夹生”。年报年年做，队伍年年换。由于人员流动较快、年底事务较多等原因，部分单位负责年报的同志为“非科班出身”，有的甚至临时“抓阄”。对政策业务不熟导致材料规范性准确性不够，从而统计信息的参考价值大打折扣。二是维护不力，信息不准。公务员信息更新采集及干部统计工作任务量大，填报标准高，时间要求紧，信息采集质量不高，导致统计数据的实效性和可信度大大降低。三是目的不明，一报了之。多数单位弄不清年报的功能作用，存在为了做年报而做年报的现象。大部分单位努力做年报是为了通过上级审核，一旦审核通过，就将其束之高阁，准备“来年再战”。
实际上，年报信息采集系统涉及的干部信息范围广、信息量大、宏观分析直观鲜明，是组织部门选人用人的“智慧库”和“参谋部”，应注重维护，加强运用。一是健全专业队伍。基层单位要注意加强熟悉干部工作和相关政策的人员培养，发挥好传帮带作用，做到新老交替，避免“青黄不接”。二是注重日常维护。年报信息采集系统中涉及到干部学历学位、职务变动、任职文号、奖励惩处、家庭成员等可变信息，需安排专人进行及时维护，保持信息鲜活有效。三是加强结果运用。各级组织部门在日常工作中，要充分挖掘年报信息采集系统的各项统计分析功能，从男女比例、学历层次、熟悉专业领域、年龄层次分布等方面对领导干部进行深入剖析。把年报信息采集系统当成“电子档案”，在档案预审、职级晋升、查阅信息时节省阅档查档时间。在干部配备、后备干部培养、招录计划定制时，充分发挥年报系统“参谋助手”作用，缩短人工筛选时间，提高选人用人科学化水平。
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