事业单位档案管理工作不容忽视

        自2014年全国开展干部人事档案专项审核工作以来，档案工作的标准化规范化程度不断提升，取得了很大成效。但是事业单位档案管理工作依然存在资源不集中、业务不精通等问题，还需从以下几个方面加强建设。
        强宣传，紧铸思想的“根子”。通过加大宣传力度、普及法律法规，使档案意识深入人心。管档单位应当好“保障员”。领导重视是做好人事档案管理工作的前提条件。各管档单位应充分认识新时期下档案管理工作的重要意义，加大基础设施和电子设备投入，抽调素质高、责任感强的人员从事档案管理工作，同时强化督查检查，为工作开展提供坚实有力保障。管档人员应当好 “守门员”。干部档案是历史地、全面地了解干部的重要依据，其真实性是干部工作严肃性是基本保证。管档人员要增强使命感，努力做到作风过硬、业务精湛，严把档案材料“入口关”，树立档案工作权威。干部个人应当好“传递员”。人事档案涉及干部切身利益，干部个人要切实强化档案意识，遇有重要资料及时归档，重要信息及时变更。
        建队伍，紧拎关键的“领子”。蓝图已绘，关键在人。抓好档案工作队伍，是充分发挥档案服务新时期新任务下干部工作基础性作用的关键环节。凝聚力量壮大档案队伍。为保障档案人才队伍的稳定性，对各单位专职管档人员进行资格审查，实行登记备案，对已备案人员不得随意更换。实行AB岗制度，确保岗位互补，保证工作力量。强化教育提升综合素质。采取多种方式对管档人员开展素质提升和业务培训。强化《干部档案工作条例》《干部档案造假问题处理办法（试行）》等法律法规学习，提升职业操守。定期进行培训考核，强化业务指导，提升工作能力。激励关爱激发干事热情。对管档人员在政治上、工作上、待遇上给予关心和支持，增强管档人员的荣誉感、归属感和获得感，激励其发挥自身主观能动性，点燃其工作热情。
        立规矩，紧扎制度的“笼子”。没有规矩，不成方圆。只有制度明确了，规矩齐全了，档案工作才能有据可依、有章可循。强化制度建设。制度建设是实现人事档案管理规范化、精细化的首要前提和根本保障。要规范档案的查、借、用、转等管理程序，建立健全干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、转递等制度，做到制度上墙，责任到人。严格制度执行。制度建设是根本，制度执行是关键。强化对管档人员的纪律约束，在日常工作中坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”、“两不准”。对于因失职出现档案安全问题造成不良后果的，严肃追责问责，切实从思想上构筑起制度的刚性约束。建立长效机制。人事档案记录个人学习成长和职业发展情况，具有动态属性。要建立档案长效管理机制，定期收集、更新人员学历学位、职务变动、家庭成员等信息，动态保持干部信息“鲜活度”。
        重升级，紧跟时代的“步子”。随着时代的发展和科技的进步，信息化建设已经成为当前人事档案管理的必然趋势。硬件设备提档升级。加大硬件设备投入，做好纸质档案保存的温度、湿度控制以及防霉、防蛀、防火工作，确保纸质档案安全。推动干部人事档案管理数字化，有效降低档案损坏、丢失、篡改的风险。强化档案信息安全保密工作，设置档案安全管理系统，利用先进的计算机信息保密技术，建立保密防护制度。软件管理提质增速。建立干部信息数据库，实现动态信息实时更新，保证干部信息的时效性、真实性和准确性，为干部信息的快速调取提供便捷服务。建立人事档案信息网络平台，通过调取档案权限控制实现远程查档的审批、查阅，最大程度提高档案使用率，不断推进干部人事档案管理的电子化、信息化、网络化、便捷化。