以档案标准化引领党建规范化

        党建工作档案是党组织工作过程的真实记录，是工作成果展示的重要载体,也是推动全面从严治党向基层延伸的重要举措，但笔者发现，目前基层党组织普遍存在档案意识薄弱，档案整理不规范、管理不科学的问题，档案未能发挥工作查考、历史研究、经验借鉴的作用。基层党组织应高度重视，建章立制，加强档案规范管理，以档案标准化引领党建规范化。
        合理分工，着力培训，提高档案人员业务素质。高度重视党建工作档案标准化建设，制定工作方案，安排政治素质好、事业心强、能吃苦耐劳、肯钻研业务且相对稳定的人员专门负责材料整理归档工作。请档案管理部门专业人员指导工作，通过组织培训、现场讲解等方式，传授档案修整、装订、编页、装盒、组件、分类、排列、编号、编目等档案标准化建设方面的专业知识，使基层档案人员彻底摒弃“痕迹资料就是档案”的错误观念，及时掌握方法，少走“弯路”。
        科学分类，确保质量，做好档案归档立卷工作。基层党建材料既多且杂，又无专人管理，要安排专职人员收集好痕迹材料，对材料进行全面普查，剔除重份或无参考价值的文件材料，在组织部门和档案管理部门的指导下，依照《文书档案案卷格式》和《归档文件整理规则》对材料进行合理分类，确定立卷归档的重点。严格按照相关要求做好材料整理、装订、装盒、编目等工作，力求达到“卷件明确、期限准确、装订标准、编目清晰、盖号规范、排列有序、装具统一”的档案标准化建设要求。
        严格标准，健全机制，加强档案室软硬件建设。结合基层党组织实际，建设标准化的档案室，合理安排布局、购置安装、标准摆放档案柜，按照“三铁（铁门、铁窗、铁柜）、六防（防光、防火、防潮、防有害气体、防虫、防盗）”的档案室建设要求添置温湿度计、灭火器、防光窗帘等所需的器材设备，不断改善档案的保管条件。同时，建立健全档案管理、借阅、安全检查、保管、保密、工作人员职责等制度，逐步形成档案规范化管理的有效机制。（赵静池）