打造组织和干部“双信服”档案应遵循“四化”

        干部人事档案管理工作政策性、专业性强，是组织人事工作的重要组成部分，为选人用人、规范干部管理和监督提供重要依据。为打造组织和干部“双信服”档案，推动档案工作高质量发展，在档案管理中应遵循完善材料整理“标准化”、信息认定“人本化”、档案管理“规范化”、服务效能“最大化”等“四化工作法”。
         材料整理需“标准化”。根据《干部档案归档材料明细表》，定制好归档时间和相关要求，让单位和干部个人对表对标、及时归档；制定《干部档案审核要点》，方便业务人员按图索骥，防止审核漏项缺项，提高档案审核针对性，防止问题材料入库入档；档案整理坚持“流水线作业法”，对材料鉴别、技术加工、归类排序、目录登记、打孔装订、检查验收等六道程序，提高档案整理整体化水平。
         信息认定要“人本化”。编制好《干部“三龄两历一身份”认定政策汇编》，让干部了解相关制度文件，从源头打消少数干部提出不合理诉求的思想，帮助理解组织认定的政策依据；为体现组织关爱，制定“依申请调查取证”机制，对于部分干部重要档   案材料缺失，所在党委查找不到，有线索在其他部门或外地的，由干部所在党委提出书面申请，由组织部去函帮助查找。
档案管理应“规范化”。严格遵守档案“查（借）阅制度、转递制度、保管保密制度、材料归档制度、定期督查、审核通报”等六项工作制度，加强过程性监督，在档案管理过程中坚持做到“六严禁”，即严禁无关人员进入干部档案室接触档案、严禁查   档人员单独查阅档案、严禁脱离监控设备查阅档案、严禁干部档案工作人员违规处置档案材料、严禁干部个人接触本人及其亲属档案、严禁非机要途径转递档案，确保档案管理规范有序。
        服务效能要“最大化”。充分运用好“档案管理信息系统”，以经过审核把关的干部人事档案为基础资料，将在职干部的基本信息，及时录入档案管理系统，进行电子信息化管理，便于干部档案信息查对、编号、转递和日常管理，有效提升工作效率和服务质量。加强动态管理，在干部职务变动时，及时快速跟进信息更新，确保信息准确性，为干部选任和管理工作，提供强有力的服务保障。
 
（中共泗洪县委组织部    孙茹芳）