念好干部人事档案管理“三字诀”

 
动态归档，念好 “真”字诀。按照“内容真实、材料全面、归类正确、符合时限、取舍得当”要求，拓宽收集渠道，坚持定期补充和动态补充相结合。与区人社局、纪委监委机关、公检法等部门建立材料收集联系制度及移交机，全面及时梳理干部实时动态，对档案中缺失的年度考核表、学历材料、党团材料、工资表等材料按照规范程序及时收集入档，做到材料收集整理经常化、规范化、制度化，确保干部档案信息时刻处于动态的更新当中。
从严管档，念好 “安”字诀。按照《干部人事档案工作条例》和保密工作规定，加强干部人事档案管理人员责任意识、保密意识教育，严格按照政策规定和程序要求办事，坚持原则、从严把关，切实维护档案审核工作的权威性和严肃性。同时，建立干部档案转递及查阅审批制度，所有档案资料的转递、查阅都必须由单位出具公函，经分管领导审批同意方可，杜绝干部档案的无序转递。干部档案一般不予外借、复制，只许在档案室查阅，用于整理档案的电脑一律不接外网，确保干部人事档案材料的安全保密。
高效用档，念好“用”字诀。注重在档案信息资源的利用上下功夫，坚持任前档案信息审查制度，为区委选人用人提供准确的基础资料和决策依据，有效避免干部“带病上岗”和“带病提拔”。同时，坚持做好为干部日常服务工作，在干部离退休、纪委查办案件和落实老干部政策等工作中也发挥着非常重要的作用。做到既为领导决策服务，又为基层答疑解惑，提高干部档案的利用效能。（宿城区委组织部  张西洋）