干部人事档案规范化管理需做到“全、勤、优”

 
       干部人事档案是个人重要经历的原始记录和客观反映，是新时代管理干部的一项重要的基础性工作，要充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，笔者认为需提升干部人事档案管理水平，从材料搜集“全”、及时入档“勤”、管理服务“优”三个方面下功夫，规范高效开展好档案工作。
       干部人事档案要注重从细微处着手，不遗漏任何可以进档的相关材料，注重全面性。每个季度都要与相关管档部门积极沟通协调，要求及时搜集整理干部人事档案所需的10大类材料。管档部门要每半年和干部所在单位、纪检监察、组织人事、审计等相关部门加强联动，及时搜集整理好干部学历学位、工资调整、奖惩、职务任免、任期审计等多种材料，从而保证档案材料的全面性。
       干部人事档案搜集整理，不能懈怠，要从“勤”字上下功夫。管档部门列出每周、月度、季度、全年档案工作计划，分阶段做好人事档案整理归档工作。管理人员要做到“手勤、眼勤、脚勤”，要将年度考核登记表、职级套转表、干部任免审批表、警衔变动审批表等及时入档，丰富干部人事档案。对新移交的干部人事档案等进行高标准整理、完善、审核、装订。
       干部人事档案要充分发挥好自身作用，服务好干部人事工作。遵循“凡提四必”要求、干部档案任前审核机制，为选人用人提供基础保障作用。在严格执行查档手续前提下，为查档单位提供优良服务，做到响应快、信息准，树立好管档部门优良形象。要与时俱进，拓宽服务范围，部分干部本人及其亲属需要办理公证、户口迁移等，有关干部个人合法权益的，经所在单位申请，管档部门提供档案查阅服务，进一步提升干部人事档案的功能性。
（泗洪县委组织部 孙茹芳）